林奕全：会展专业实习生进入特装搭建行业，如何聪明的打杂

马上就要到了我们第一届《选展人故事》颁奖典礼暨会展专业人才供需见面会时间了，这里跟就读会展专业的同学们聊聊，进入特装搭建行业之后，如何聪明的打杂。

记得我进入特装搭建这个行业工作的第一天，项目经理给我一个带有施工图的展台设计方案，任务是让我找广州当地的展览工厂询询价，看看哪家广州展览工厂性价比最高。

于是我便迅速找工程部同事要到一部分广州展览工厂名单，再去各个会展行业相关QQ群微信群找一些广州展览工厂名单，然后再去做这个事情。

当时我理解的高性价比=价格最低，于是对于同一个展会同一个展馆同一套施工图的展台设计方案在广州各个展览工厂报价进行比价。

然后用EXCEL把这些数据统计起来最后完成一份自己很满意的报价单去找项目经理。

说到这，可能多数人都会觉得这件事做的没有问题。

其实这件事他的目的并非是让我花最少的钱找的广州展览工厂，而是通过找广州展览工厂这件事来看一个人做事的方法及思维方式，按照他的话就是是否聪明。

这就包括以下几个关键点：

1.态度。

找广州展览工厂是一件很小而又简单的事情，但往往越简单的事情越能看出一个人的特质。

在找广州展览工厂这件事情上，你是否真的有通过公司工程部同事以及自己在多个平台去找广州展览工厂比价，这是做事基本态度的表现。

2.方法。

当需要做比价和数据存储和展现时，你用TXT、WORLD还是EXCEL这个不仅体现出对工具的熟练应用，更体现出做事的方式方法是否合理正确。

3.聪明。

聪明是一个比较泛的说法，那具体的讲其实就是说在做一件事情时思考和执行之间的比例。

执行力很强这点很好，但是如果执行之前没有思考，盲目的执行，多数情况下不仅是浪费时间，还有可能是在做无用功。

以找广州展览工厂为例，思考之后应该怎么做呢？

a.时间点：这个展会是哪家公司主办，哪家公司是主场承建商，是否很着急？这个便需要在开始的时候考虑时间周期；

b.提高效率：既然是公司要找广州展览工厂，那么就会涉及到不同部门，这个时候分类会方便后面提高找广州展览工厂合作的效率；

c.思考：提高性价比并非只是在价格上要节约成本，也可以是一家展览工厂可以同时兼做公司同期别的展会的展台。因为同一家展览工厂档期有限，但是如果打包给他们，价格上优惠折扣的可能性更大，同时对于项目执行监工也节省时间；

d.预测未来：找广州展览工厂只是开始，既然公司从事的就是特装搭建行业，免不了日后还要找。这次如果与这家展览工厂合作之后，还要给予一个价格、做工、服务等方面的评估。那么这个思考就是超出任务预期行为，自然会得到更高的认同。

这些道理我也并非当时就懂，当时的项目经理后来也没有直接说明他的本意，只是在后来工作中再回头来思考这件事情时，我发现需要注意的点实在太多。

聊了这么多，想说的是，刚入特装搭建行业职场的会展专业实习生，切记勿以事小而不为，要有意识的让思考走在行动的面前。