20180103

林奕全：展览公司搞年会，荣誉证书内容记得要把关

展览公司搞年会，避免不了要颁奖，颁奖就避免不了要发荣誉证书。

别小看这个荣誉证书，如果数量够多的话，没有把关，就容易出错，就会造成笑话。

为什么林奕全要跟大家提这个问题呢？

因为林奕全这些年来一直办会议活动，有时候这些荣誉证书都是赞助商给予赞助的。

所以，也没有时间去把关和审核，导致也出现过不少笑话。

常见，就是日期写错了。

记得有一次，明明提供的文件给赞助商里面时间注明是“2014年”，结果做回来的荣誉证书写的是“2104年”。

还有一点就是牌匾制作厂家那边也大意，他们根本没有审核和提醒，导致了我们也没法控制。

常见，就是盖章这块出错。

记得有一次，因为工作人员不专业，导致盖章的时候没有检查印章是否用印泥了，就直接盖章上去。

最后出现盖章不清晰而又得重来，重来之后就出现一个问题，就是盖章的方向做不到统一，出现了好几个印章在里面。

现在我们吸收了经验，要求在打印的时候，直接用电子版印章，这样子打印出来就没有再次出错，而且印章又清晰。

如果印章不清晰，那就是打印机墨水不足。

常见，就是内容不够规范。

记得有一次，荣誉证书里面注明的内容很不规范，导致闹了不少笑话。

现在在内容把关这块，都是经过多个人审核、确认之后，才最终打印或者发去印刷厂印刷。

经验都是总结出来的，问题多数都是粗心而造成。

最后，希望各位展览公司负责人在办年会的时候，一定要对荣誉证书这块引起重视。