20221023

展览工厂的现金流管理与工人待遇问题探讨

摘要：受疫情的影响，很多展览工厂因现金流断裂从而导致了破产和倒闭。因此，我们必须要重视现金流管理问题才能保证展览工厂的运营和健康发展。除此之外，在工人待遇问题上面，我们也要引起重视。唯有待遇好才能留得住技术过硬服务态度好的工人，这些工人的存在才会赢得客户的认可并给予合作，后面才会有源源不断的现金流进来。

关键词：展览工厂，现金流，工人待遇

引言：展览工厂的破产和倒闭，有些并不是因为缺少项目的问题，而是缺少在现金流管理这一块从而导致了资金链断裂。在现金流管理这一块，有很多展览工厂老板是公私账目不清，又加上缺少相对应的财务规划以及不爱学习相关的财务知识，最终导致了做事没有计划性和目的性。外加工人待遇问题没有得到提升，老是按照十年前的模式来对待工人，导致了技术过硬服务态度好的工人都纷纷跳槽，最终使展览工厂的经营又陷入了一个恶性循环之中。因此，我们在重视现金流的同时，也要及时提高工人们的待遇，唯有这样子才能使自己的展览工厂在市场竞争当中立于不败之地。

一、展览工厂的现金流问题

（一）国外展览工厂现状

据笔者调研得知，目前国外个别国家的展会已经恢复正常，但前期因疫情原因导致了很多家展览工厂倒闭包括工人们都离开了我们展览这个行业转行做别的去了。现在国外展会遇到最大的问题就是有展台项目但就是找不到合适的展览工厂来合作，展览工厂也表示不是不想接单而是找不到工人来干活。甚至有些国外的展览工厂他们并不是缺少项目，而是看项目大小以及利润是否可观才会愿意接单。

有国外展览工厂老板向笔者反馈，说是现在接单首付最少要付70%到80%左右，个别客户表示还可以一次性付清全款。即使是这样子，展览工厂有时候也不愿意接单。特别是小型展台订单看似简单，但利润并不高且占据了库房面积和占用了干活的工人。

就拿德国某展览工厂老板的话来说，如果每张单子利润达不到5000-10000欧元的话，他是没有兴趣接单的。理由是现在德国的展览工厂现状是大部分人都不缺单都是只缺干活的工人，简单点理解就是德国大部分展览工厂此举都是在挑客户来合作。在库房规模和管理这一块，德国大部分展览工厂其实并不见得比国内的展览工厂强，即使是这样子还是处于供不应求的现状。

在合同签约这一块，如果是我们国内的展览公司跟德国的展览工厂签约的话，合同合规问题就急需引起我们的重视。如果出现纠纷问题要在德国当地起诉对方的话，我们要做的就是要去当地去公证我们之间所签约的合同的合法性。如果我们用国内的公司签约，对方在德国帮我们做执行，此时需要注意的就是对方会不会把国内的公司给注销掉。

在德国做展览的朋友向笔者反馈，说他如果想骗钱，轻轻松松可以收到上百万的展台制作预付款，但他并没有选择这么做。他还向笔者建议，说如果有项目在德国最好是找一个当地的留学生或者是懂这个行业的华人帮我们去考察当地的展览工厂以及跟单和对接事宜。免得像之前个别朋友找的展览工厂合作之后，把钱打过去了，后期打电话却找不到人，也了解不到相关的制作情况是怎么样，一切只能是听天由命的被动状态。

（二）国内展览工厂现状

1.A展览工厂的现状

据A展览工厂老板向笔者反馈，说他们工厂里面已经堆满了30个延期的展台，合同总金额高达100万元。开年到现在总共做了4场展会，其中本地做了1场，剩下3场是属于外地的展会。开年到现在总共签约了200多万元的项目合同，这些项目涵盖了展台、展柜、会议活动、快闪店、办公室装修，目前已经完成交付给客户的合同金额是70万元，其中展台这一块占了50万元。

目前，A展览工厂的库房面积是1500平方米，年租金要20万元。现在工厂库房里面干活的工人是17个人，美工和油工都是外包。木工现在干活的工资一天是260元，客户欠款这一块还有40万元左右。

今年11月份的订单已经接满，12月份还可以接一部分订单，今年新合作的客户有3个，今年并没有给客户送过礼，倒是公关这一块花了3万元。

2.B展览工厂的现状

据B展览工厂老板向笔者反馈，得知他今年5月份回了老家开了一家1200平方米的展览工厂，年租金在10万元。现在工厂里面固定干活的工人是9个人，除了一个人是50多岁之外，剩下的工人都是在30多岁，可谓是一个很年轻的团队。在业绩这一块，截至目前总共做了100多万元的业绩，去年此时已经做了300多万元的业绩。

今年做了100多万元的业绩当中，其中展厅、道具、活动这些业务总共做了30万元，剩下的70多万元都是属于展台业务的业绩。关于客户欠款这一块今年和往年累积下来总金额有60万元，现欠供应商40万元银行贷款5万元。在送礼这一块，今年到现在只花了1万多元，往年正常送礼都是控制在3万元以内。

聊到去年全年总业绩这一块，B展览工厂老板向笔者透露，得知他们去年全年总共做了500万元的业绩，因展会延期导致100万元的展台业务还没有交付给客户，今年这100万元的延期展台业务现已交付给客户的有80万元，也就是剩下20万元的展台业务还没交付给客户。

二、工人待遇问题

十年前，临时工人们来我们展览工厂里面干活，无论是早餐、午饭、晚饭、宵夜，都是得自己花钱自己到外面去吃的，如果外出干活则是我们展览工厂管吃住。在住宿这一块基本上都是上下铺的多人宿舍，出差的话，住宿多数情况下都是住在普通的招待所，实在是没有普通的招待所才会选择住酒店。当时笔者是在北京的展览工厂里面工作，一到冬天，洗澡问题都是自己花钱去公共澡堂里面去洗澡。

十年后的今天，据A和B展览工厂的老板反馈，得知现在的工人要求就比较高了。吃住问题只要干活了就得解决，当然工人们住不住这是他们自己的自由，但吃饭问题无论是在工厂里面还是外出干活都要统一管，再就是饭菜少说也得是三菜一汤才行。原先工人坐地铁来工厂他们自己花钱也愿意，现在大部分都是要求车接车送，如果不车接车送，打车费用工厂老板得报销，包括来的路上也要开始计算工资。住这一块，在工厂宿舍里面的上下铺，上铺是不能住人的，外出干活普通的招待所除非是没得选择才可以接受，大部分要求都是住酒店且是一人一张床。

正是因为工人的待遇比过往高了，所以有很多展览工厂的老板不舍得，这也导致了手艺过硬服务态度好的工人不得不选择了跳槽。间接也导致了展览工厂制作搭建的展台出品越来越差口碑越来越糟糕，最终变成工人都是新工人客户都是新客户，弄不好就变成了做一单砸一单。包括现金流这一块，也慢慢地吃紧起来，以致最后工厂要么缩小规模要么破产关门倒闭。

三、总结

过往不用预付款的展台订单，或者是少付预付款的展台订单，在这个非常时期一定不能再使用和坚持，根据目前的展会行情预付款在50%以上收取会比较保险。如果怕自己做不到，不妨外出报班去学习相关的财务知识，免得自己老是在公私账目不分的情况下盲目花钱盲目接单盲目扩张。在工人待遇问题这一块，如果做不到最好，起码也要根据市场行情来对待给自己干活的工人们。除此之外，在企业文化打造这一块，一定要做出自己的特色，让客户也好工人也罢甚至是供应商，他们都要按照你们公司的原则来。