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 林奕全

20210111

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发表于 2023-4-29 09:06:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
林奕全:2021广州选展文化传播有限公司年会总结

筹备了近3个月时间的年会,终于落下了圆满的帷幕。

话说,我为什么没有加上“成功”两个字呢?

没错,还是有些小小的遗憾。因此,不敢使用“成功”这两个字。怕用了,会被人家骂。

好,先说正事。

本次年会能够成功举办,少不了大家的支持和帮助。

首先,我要感谢我们的赞助商。如果不是你们用行动来支持我们,我们,也没有这个勇气和实力来组织并举办。

接着,我要感谢郑锦安教授、马帅民老师、李雅贤的协助。如果没有你们的协助,我们的年会,也不会有这么大的规模。

紧接着,我要感谢我们的工作人员。他们的名字分别是:张莉萍主任、罗明清老师、谢伟玲、黄丽金、冯锐峰。

再就是,我要感谢我们年会现场背景板搭建的赞助商江武平。不得不说,江总所研发的便捷式展具,就是好用。期待在2021年,能够有更多的合作机会。

最后,我要感谢的是,场地、住宿、餐饮能够有保障,郭衍日、陈眉秀的功劳不可少。

忘记说一件大事了,就是对于本次年会给予赞助,但人因为各种原因来不了现场的朋友,接下来的几天,我们会一一联系大家,然后给大家快递上我们的新年礼物。

好,正事说完,说说本次年会的优缺点吧!

年会优点:

1.服装统一

对于服装这块,之前,我没有想过购买。后来想到,公司5周年纪念日。没有衣服,怎么行呢?

再就是,我们都是草根会展人,西装革履,与我们的定位,不符合。干脆,还是玩点我们自己的特色为好。因此,我才下定了决心去采购衣服。

2.这是一场属于我们“自己人”的年会

何为“自己人”的年会?

之前我也说过,你上台,现场背景画面,就是你们公司的名字。

事实,我们也做到了。

不信,大家可以去翻我们的年会相册,立马可以查到。

3.红包雨

我粗略统计了一下,大家发的红包金额加起来,上万元是有的了。

再就是,数量:20个红包、30个红包、40个红包、50个红包,一发,几秒钟就被抢完。

这不,教授还跟我说了一句。他说,单单抢红包这块,就抢到了200多元。

可见,有不少朋友都能抢到这个金额。

此举,也算是我对年会的一种创新吧!

所谓创新,就是之前没有搞过。再就是,大家这次愿意发,也是见到人人都发。因此,没有人会觉得心疼。反而,还乐意并且积极参与这项活动。

不信?

偷偷告诉你,有好几个朋友,他们发的红包,金额都不少于200元。最多的一位,发了上千块钱是有的。

年会缺点:

1.超时问题

议程时间,是下午2点就要开始。

结果呢?

很多朋友都是下午2:30才到。

看来,日后得把活动时间提前才行。

2.气候问题

让我想不到的是,这一天,天气很冷。导致我们为大家采购的衣服,很多人也就是穿了拍照一下,就脱掉了。再就是,有很多人是从内心上面排斥。

这一排斥,就是人到了,现场没有领取衣服。导致最后清点的时候,发现有30多套包装完好。搞得我,最后只能是送人了。

3.议程设置过于紧凑

参会人员不多,但议程设置里面,要上台分享的嘉宾,实在是太多了。没方法,因为时间关系,我们呢,只能是不给后面的人做安排了。这点,也是我的失策。

失策了,日后怎么办?

没错,会跟大家提前沟通好。然后,再做安排。这样子,就能有所保障了。

好,年会的优缺点说完了。你猜,有没有人对我有意见的?

不怕你知道,有的。

有人就质问过我,说我承诺发的上万元红包呢?怎么只发了1000多元的红包?

其实,他们没有全程参与,根本就不知道我比承诺,花费更多。

不信是吧?

我来给你算一算账:

财神爷给大家派发利是,这里花了1500元。

给大家上“硬菜”,这里花了3000元。

给特别嘉宾,如小朋友和现场工作人员等,这里花了800元。

抽奖礼品这块,所有加起来,花了我2万多了。

年会群里面给大家发红包,不止1000元。

你说,我的承诺兑现了吗?

可以说,我不但兑现了,还超额兑现了。

好了,关于“2021广州选展文化传播有限公司年会总结”我想说的,就是以上这么多。

一句话:感恩有你。

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