20221022

疫情对A展览工厂经营产生的影响及应对措施

摘要：受疫情的影响，A展览工厂今年的业绩呈断崖式下跌。去年同期时A展览工厂已经完成了600万元的业绩，今年此时只做了200多万元的业绩。工厂里面也堆满了延期展台的物料，如果情况再不好转，势必会对A展览工厂的经营产生不利的影响。因此，相关的应对措施就成为了头等大事，以便于解决经营当中所产生的不利因素。

关键词：展览工厂，业绩，延期展台，经营，应对措施

引言：受疫情影响，今年很多地方的展会都按下了暂停键。因长时间复展无望，这对会展产业链当中的相关企业造成了巨大的打击和伤害。特别是处于会展产业链最下游的展览工厂来说，很多人就是因为厂房和工人工资问题，所以不得不选择缩小规模甚至是把工厂给关闭了。

包括A展览工厂，也是一样遇到了业务方面的问题。原先只靠展会业务搭建展台，就能够养活展览工厂和工人。今年的情况就不允许了，从而也导致A展览工厂的老板不得不去承接会议活动和展厅业务来做。

无论是会议活动业务还是展厅业务，现金流这一块都没有展台业务好。但现状就是这样子，也容不得A展览工厂老板不得不去做考虑了。因此，对于接下来的市场环境以及经营问题就急需做出相对应的调整了。

一、关于A展览工厂的现状

A展览工厂成立于2016年，地处新一线城市。目前工厂面积是2600平方米，年租金要24万元。现在工厂里面干活的工人有20多人，其中带班师傅有4个人，算是当地展览工厂当中带班师傅最多的一家展览工厂。

对于带班师傅的工资，年薪在12-16万元之间。年终奖视业绩情况而定，一个人一般是在1-5万元之间。这些带班师傅偶尔也会拿工具来干活，并不是像个别展览工厂一样就是做管理层不需要再干体力活了。

针对这个待遇情况，据笔者调研得知，在他们当地并不算是高薪只能说是处于中等水平。在管理方面，A展览工厂还是处于口头式，基本上每个项目下来之后，就会去找相对应的带班师傅来面对面交流和派发，并没有形成文字等相关文件的记录。在工作进度汇报和工人管理以及客户对接方面，以微信群为载体，然后以文字、语音、图片和视频为主。

二、关于A展览工厂的业务范围

一开始，A展览工厂的业务范围主要是以展会的展台制作搭建业务为主。对于会议活动、展厅、装修之类的业务很少涉及。对于展会业务这一块，大部分还是以本地的展会为主，剩余部分外地展会业务也是根据客户的预算以及要求包括工厂里面的档期情况而定。

后面，随着外地客户来本地做单越来越多，经过多次合作有了信任度之后，他们也就要求A展览工厂到外地去帮他们做单。鉴于利润很高，A展览工厂的老板也就答应了。从此之后，A展览工厂的业务范围，也就从本地拓展到外地。

疫情这三年，因为展会业务偏少，所以A展览工厂的客户也就开始拓展了会议活动、展厅和装修方面的业务。有了这些业务之后，他们也会优先寻找A展览工厂老板来询价。一开始A展览工厂的老板是不想做单的，后面见展会行情不好才重新调整方向寻找专业的带班师傅来承接这方面的业务。

三、关于A展览工厂的广告投放情况

据笔者调研得知，刚创建展览工厂的时候，因为业务量偏少，听同行说去网上打广告有效果，所以A展览工厂的老板就花钱去做了工厂的网站，并付费去做了相关的关键词推广。这么做之后，发现效果确实是不错。因此，后面A展览工厂的老板又在相关的会展平台上面去打广告，这次打广告，虽然花的钱多，但是客户却是更加精准了。

据A展览工厂老板的反馈，当时他们当地的展览工厂同行都没有选择这么做，他们合作的客户大多数还是以本地的客户为主，因此也给了他接纳外地客户的最好时机。当然，相关的红利他也是吃到了。包括做单的利润，也比当地展览工厂同行都要高，而且客户付款速度较快，不像当地的客户大多数都喜欢拖款1-3个月甚至是半年才会做结算。

当然，今年的情况比较特殊，在广告投放这一块，A展览工厂老板告诉笔者，说是没有花一分钱。如果展会行情好了之后，这笔费用绝对是不能省的。毕竟，曾经的投资已经让他早就把这笔广告费给赚回来了。

四、关于A展览工厂的财务数据

据A展览工厂老板透露，去年同期的时候已经做了600万元的业绩，今年开年到现在才做了200多万元的业绩。这200多万元的业绩当中，其中会议活动做了30-40万元左右，展厅做了70万元，展台做了100多万元。覆盖的区域有山东每个小城市、北京、河北、内蒙古、上海，等。

目前，客户的欠款有50万元左右，展厅押款30万元左右。工人的工资有20多万元没发，欠供应商（板材、波音软片、美工）10万元左右，贷款有7万元，网贷和信用卡欠款有4万元。去年公关费用花了6万多元，今年花了不到2万元。

关于利润比这一块，展台的利润在20%左右，会议活动的利润在30%左右。关于现金流优先程度，展台业务现金流是最好的，其次才是会议活动业务，最后才是展厅业务。其中，展厅业务目前是以北京的客户为主，现有的展台业务当中外地客户占据了80%左右的业绩，会议活动业务主要是以本地客户为主。

五、关于A展览工厂来年的目标计划

据A展览工厂老板告知，说是今年5月份的时候尝试过跨界做投资，当时花了5万元去投资了一间餐厅，试了一个月之后发现效果并没有达到预期就果断撤资了。对于来年，如果展会业务还是和今年情况一样的话，如果亏损超40万元就会减少去做展台业务，转而以展厅业务和会议活动业务为主。

六、总结

综上所述，对于A展览工厂的情况，笔者认为，在广告投放方面还是需要加强力度，虽然展台业务受到了影响，但是展厅业务和会议活动业务还是值得好好去挖掘的。这个挖掘，一是要多招募更多对这方面有经验的带班师傅，二是可以从展览圈跳到展厅圈和会议活动圈去结交一下更多的人脉资源，三是在公司流程管理方面不能沿用口头式一定要早日实现文件和制度化来管理。